PRÉSENTATION
A compter de 2023 les déclarations et demandes d'autorisations de manifestations sportives sont dématérialisées dans le département du Cher.

L'objectif étant de simplifier les démarches entre les organisateurs, les services instructeurs et les services consultés.
Ce dispositif ne nécessite aucune installation sur le poste des utilisateurs.

Lien d'ouverture de la plateforme
https://declaration-manifestations.gouv.fr/

- Quelques instructions pouvant vous aider à élaborer votre dossier -

Votre inscription sera définitive après avoir reçu dans votre messagerie un mail sur lequel un lien de validation vous sera proposé.
Dans le mail, après avoir cliqué sur ce lien (utilisable une seule fois) vous pourrez vous connecter et paramétrer votre mot de passe.

Il s'agit d'une démarche unique.
Lors du dépôt de votre dossier en ligne, celui-ci est envoyé à/au :

• fédération délégataire de la discipline de la manifestation
• service instructeur (Préfecture ou sous-préfecture ou bien mairie si la manifestation non motorisée se déroule sur le territoire d'une seule commune).

C'est l'instructeur qui consultera les autres services (SDIS, Gendarmerie, Police Nationale, Conseil Départemental, DDT, SDJES, SAMU, Mairies...) dans le cadre de l'instruction de votre dossier.

Cependant vous pouvez toujours octroyer un accès en lecture à tout service présent sur la plateforme avant le dépôt de votre dossier en ligne pour obtenir des recommandations sur votre dossier ou cartographie.

Attention l'octroi d'accès en lecture ne vous dispense pas du dépôt du dossier en ligne, c'est une option qui vous permet d'échanger avec un service particulier pour obtenir une aide ou un conseil relatif à la sécurité, l'environnement...

ACCES AUX ONGLETS DE LA PLATEFORME

Vous avez maintenant accès aux différents onglets vous permettant de commencer à saisir les détails de votre manifestation, de réaliser votre circuit, de déposer vos pièces jointes puis avoir accès à la messagerie intégrée à la plateforme.

1 - Détail de la manifestation 
Vous devez remplir l'ensemble des formulaires qui permettent de définir la manifestation avec les horaires, le lieu, les communes traversées, les coordonnées de l'organisateur, le coordonateur de sécurité, le dispositif de sécurité, etc. .....

En complétant le formulaire attention à la question:
Vous êtes affiliés à une fédération délégataire de la discipline : préciser NON
L'UFOLEP est une fédération "affinitaire"

2 - Comment créer un parcours
Se rendre dans l'onglet "cartographie" puis cliquer sur "Créer un nouveau parcours"
Choisir ensuite la méthode de création de parcours.

Comment tracer un parcours
Mettre le son (vidéo commentée de 2mn13s)

Comment modifier un parcours
Mettre le son (vidéo commentée de 1mn13s)

Comment insérer les POI (Points d'Intérêts)
Mettre le son (vidéo commentée de 2mn27s)

Comment afficher le profil altimétrique du parcours

Cliquez sur l'icone en bas à droite puis ce dernier s'affichera sous la carte

Que signifie l'alerte "Incohérence géographique" ?

Ce type d'alerte est générée lorsqu'une différence est constatée entre la liste des communes traversées par les parcours au sein de l'onglet cartographie et la liste des communes présentes au sein du formulaire.

Ce n'est pas bloquant pour déposer un dossier. Cependant, vous pouvez rectifier ces élements simplement en vous rendant dans l'onglet "Détail de la manifestation" et en suivant la procédure décrite ici.

Cela vous permettra notamment d'importer automatiquement les communes détectées par les parcours au sein du formulaire (plus besoin de saisir manuellement les communes).

Comment corriger une "Incohérence géographique"

L'alerte "Incohérences géographiques" peut être corrigée depuis le formulaire via l'onglet "Détail de la manifestation".

L'objet est de mettre en adéquation la liste des communes et le cas échéant des autres départements traversés détectés au sein de la cartographie, dans le formulaire.

Cette mise à jour du formulaire s'effectue automatiquement, tout est expliqué au sein du formulaire même.

Pour y parvenir :

1. Je clique sur "Modifier"
2. Je prends connaissance des éléménts qui vont être mis à jour au sein du formulaire dans le champ "Géographie et parcours" (voir capture ci-après)
3. J'enregistre mon formulaire en bas de page "Enregistrer" et la mise à jour est effectuée.

3 - Pièces jointes
Plusieurs pièces devront être annexées à votre formulaire afin de constituer votre dossier.
Les éléments manquants sont mis en évidence.
Lorsque votre dossier sera complet, vous pourrez l'envoyer au service instructeur !

Déposer vos fichiers
Après avoir cliquer sur "Déposer le fichier" une fenêtre s'ouvre et vous déposerez (avec votre souris) par "glisser-déposer" le fichier concerné.
Les petits logos verts indiquent les pièces jointes qui ont déjà été validées par les services instructeurs.

4 - Messagerie

La plateforme intègre désormais une messagerie interne dédiée.

VOUS SOUHAITEZ UNE ASSISTANCE COMPLEMENTAIRE

Vous pouvez octroyer un accès en lecture à l'UFOLEP18.
Nous vous apporteront une assistance ponctuelle en fonction du besoin.